Stunden-Rechner

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Stunden-Rechner

Mit dem Stunden-Rechner können Sie ihre Zeit erfassen, z.B. ihre Arbeitsstunden. Der Stunden-Rechner berechnet daraus automatisch das Total. Geben Sie auch noch den Stundenlohn an, um den totalen Lohn zu berechnen. Der Stunden-Rechner ist die ideale Alternative zu Excel, wenn es darum geht, ihre Stunden zusammen zu zählen.

Datum und Zeiten eingeben

Die Spalte "Datum" kann beliebig ausgefüllt oder weggelassen werden. Es wird kein bestimmtes Eingabe-Format verlangt. Diese Angabe wird für die Berechnung der Stunden nicht benötigt.

Die Spalten "Von" und "Bis" müssen zwingend in einem der folgenden Formate ausgefüllt werden:

"Stunden:Minuten"
- 14:30
- 07:15
- 7:15
"StundenMinuten"
- 1430
- 0715
"Stunden:Minuten am/pm"
- 02:30 pm
- 02:30pm
- 02:30 p.m.
- 02:30 PM
- 07:15 am
- 12:00 am (= Mitternacht)
- 12:00 pm (= Mittag)

Wenn die eingegebene Zeit bei "Von" später ist als diejenige bei "Bis", nimmt der Stunden-Rechner an, dass Sie die Nacht hindurch gearbeitet haben (z.B. von 22:00 bis 01:00 ergibt 3 Stunden).

Wenn Sie ein Feld in der Spalte "Datum", "Von" oder "Bis" angewählt haben, können Sie die ENTER-/EINGABE-Taste drücken, damit automatisch das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Zeit eingefügt wird. In welchem Format dies geschieht, können Sie in den Einstellungen auswählen.

Pausen

In der Spalte "Pause" können Sie eine Pausenzeit in Minuten eingeben. Diese wird von den berechneten Stunden abgezogen. In den Einstellungen können Sie einstellen, ob die Spalte "Pause" angezeigt wird oder nicht.

Zeit-Format 1.5h oder 1:30min

In den Einstellungen können Sie einstellen, ob die Anzahl stunden im Format "1.5" oder "1:30" angezeigt werden. "1.5" bedeutet Anzeige in Stunden mit einer Kommastelle, also auf Zehntel-Stunden genau. "1:30" bedeutet Anzeige in Stunden:Minuten (z.B. 1 Stunde und 30 Minuten = 1:30). Das gewählte Anzeige-Format hat aber keinen Einfluss auf die Spalten "Von" und "Bis" (siehe Datum und Zeiten eingeben).

Zeilen löschen

Wenn Sie mit der Maus über eine Zeile in der Tabelle fahren, wird auf der linken Seite neben dieser Zeile ein rotes Lösch-Symbol angezeigt. Klicken Sie daruf, um die entsprechende Zeile zu löschen.

delete row

In den Einstellungen können Sie festlegen ob beim Löschen einer Zeile zuerst nachgefragt werden soll oder nicht. So kann verhindert werden, dass Sie eine Zeile aus Versehen löschen.

Bei Geräten mit Touchscreen und ohne Maus können Sie auch auf eine bestimmte Zeile klicken bzw. diese antippen, damit das Lösch-Symbol eingeblendet wird.

Filter

Für die Spalten "Kommentar" und "Tags/Stichworte" steht Ihnen eine Filter-Funktion zur Verfügung. Geben Sie im Filter-Eingabefeld einen Begriff ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der ENTER-/EINGABE-Taste. Es werden nun alle Zeilen, welche diesen Begriff enthalten hervorgehoben.

row filter

Die Filter in den beiden Spalten sind unabhängig voneinander, das heisst der Filter in der Spalte "Kommentar" bezieht sich nur auf die Kommantare in der Tabelle und der Tag-/Stichwort-Filter nur auf den Inhalt der Spalte "Tags/Stichworte".

Wenn beim Herunterladen oder Exportieren noch gewissen Zeilen herausgefiltert sind (grau), werden diese nicht heruntergeladen/exportiert.

Herunterladen und Importieren

Während Sie mit dem Stunden-Rechner arbeiten und Ihre Zeit eintragen, werden alle Änderungen laufend automatisch in Ihrem Webbrowser gespeichert. Diese Technologie nennt sich HTML5 local storage. Diese Daten sind jedoch nur auf dem selben Gerät verfügbar und Sie werden gelöscht, wenn Sie im Browser Ihre privaten Daten löschen.

Um die eingegebenen Stunden dauerhaft zu speichern, klicken Sie auf den Button "herunterladen" und wählen Sie aus, wo auf Ihrem Computer Sie die Datei speichern möchten. Wenn Sie später diese Daten wieder anschauen oder bearbeiten möchten, öffnen Sie einfach den Stunden-Rechner und klicken Sie auf "importieren" um die Stunden aus dieser Datei zu laden.

Beachten Sie, dass gefilterte Zeilen (grau) beim Herunterladen nicht in der Datei enthalten sind (siehe Filter).

Exportieren als PDF

Sie können Ihre eingetragenen Stunden auch als PDF exportieren. Dieses können Sie dann z.B. ausdrucken oder Ihrem Arbeitgeber oder Kunden mailen.

Wenn Sie in den Einstellungen die Spalte "Tags/Stichworte" ein- oder ausblenden, wirkt sich dies auch auf das Exportieren als PDF aus.

Beachten Sie, dass gefilterte Zeilen (grau) im PDF nicht enthalten sind (siehe Filter).

Im PDF wird unten links auf der Seite automatisch das aktuelle Datum eingefügt. Dafür wird das Datums-Format verwendet, welches in den Einstellungen ausgewählt wurde ("Bei [Enter] Datum einfügen als").

pdf with calculated hours

Als Link senden

Wenn Sie Ihre Stunden auf verschiedenen Geräten bearbeiten wollen, verwenden Sie dazu am besten die Funktion "als Link senden". Wenn Sie auf diesen Button klicken, wird Ihnen ein Link angezeigt. Mit diesem Link können sie von einem beliebigen Gerät aus auf Ihre Stunden zugreifen. Sie können den Link auch jemandem per E-Mail schicken, damit diese Person Ihre Stunden ansehen oder bearbeiten kann.

Eine andere Möglichkeit, ihre Stunden auf verschiedenen Computern zu bearbeiten ist, sie als Datei herunter zu laden und diese dann auf beliebige Weise auf ihren anderen Computer zu übertragen. Dort können Sie den Stunden-Rechner öffnen und die Stunden mit der Import-Funktion aus der Datei laden (siehe Herunterladen und Importieren).